Introduzione e Titolare del Trattamento

PolarStorage Logistics ("Titolare") tratta i dati personali degli utenti del sito web polarstorage.com in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Il Titolare è raggiungibile all'indirizzo Via Mancini 9, all'email info@polarstorage.com o al telefono +32 2031 5770702 per qualsiasi richiesta in materia di privacy.

Questa politica descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali nell'ambito dei nostri servizi B2B di logistica termica e criogenica.

Dati Raccolti e Finalità del Trattamento

Raccogliamo esclusivamente dati necessari per l'erogazione dei nostri servizi professionali.

• Dati di contatto aziendali: Nome, cognome, email, numero di telefono, ragione sociale e indirizzo dell'azienda, forniti tramite moduli di contatto o richieste di preventivo.
• Dati tecnici e di utilizzo: Indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, orario di accesso, raccolti automaticamente per garantire sicurezza e funzionalità del sito.
• Dati di corrispondenza: Contenuto di email e comunicazioni relative a progetti, specifiche tecniche e richieste di supporto.

Le finalità del trattamento includono: fornire informazioni sui servizi, gestire richieste di contatto e preventivi, adempiere a obblighi contrattuali e legali, migliorare l'esperienza sul sito e prevenire frodi.

Cookies e Tecnologie di Tracciamento

Utilizziamo cookies tecnici, necessari per il funzionamento del sito, e cookies analitici anonimizzati (es. Google Analytics) per comprendere come i visitatori interagiscono con i nostri contenuti tecnici. Non utilizziamo cookies di profilazione per finalità di marketing diretto.

Gestione dei Cookies

È possibile gestire le preferenze sui cookies tramite le impostazioni del proprio browser. La disattivazione dei cookies tecnici potrebbe compromettere alcune funzionalità del sito.

Base Giuridica e Conservazione dei Dati

Il trattamento si basa sul consenso (per contatti diretti), sull'esecuzione di misure precontrattuali (preventivi) o su un legittimo interesse (sicurezza e miglioramento del sito).

I dati di contatto per richieste commerciali sono conservati per un massimo di 24 mesi dall'ultima interazione. I dati relativi a comunicazioni contrattuali sono conservati per il periodo richiesto dagli obblighi di legge civilistica e fiscale.

Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali.
• Richiederne la rettifica o l'integrazione.
• Richiederne la cancellazione ("diritto all'oblio") quando non sussiste più una base giuridica per il trattamento.
• Opporti al trattamento basato su legittimo interesse.
• Richiedere la limitazione del trattamento in casi specifici.
• Ricevere i dati in un formato strutturato e portarli a un altro titolare (portabilità).
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare questi diritti, contatta il Titolare ai recapiti indicati nella sezione 1.

Sicurezza e Trasferimento dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (es. crittografia, controlli di accesso) per proteggere i dati da accessi non autorizzati, divulgazione o distruzione. I dati sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Comunicazione a Terze Parti

I dati potrebbero essere comunicati a fornitori di servizi strettamente necessari (es. hosting, manutenzione software, servizi di telemetria per i nostri impianti), che agiscono come responsabili del trattamento in base a istruzioni contrattuali. Non vendiamo o cediamo dati a fini di marketing.

Modifiche e Contatti

Questa politica può essere aggiornata per riflettere cambiamenti normativi o nelle nostre pratiche. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con la nuova data di efficacia.

Data ultimo aggiornamento: 15 Ottobre 2023

Per domande specifiche sulla privacy o per presentare un reclamo, puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (DPO) all'indirizzo email: info@polarstorage.com.